„Wirtschaftswissenschaft@RUB“

Version: 1.0.0 · Stand: 03.09.2026

Diese Seite informiert dich vollständig über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der WhatsApp-Community „Wirtschaftswissenschaft@RUB“. Bitte lies dir diese Erklärung durch, bevor du der Community beitrittst bzw. wenn du bereits Mitglied bist.

Diese Erklärung kann bei wesentlichen Änderungen aktualisiert werden; die jeweils aktuelle Version mit Versionsnummer und Datum findest du immer am Seitenanfang.

0. Vorab: Wie es dazu kam

Die WiWi-Community ist historisch aus vielen einzelnen, voneinander unabhängigen Gruppen entstanden, die über die Zeit von unterschiedlichen Studierenden administriert und nach und nach zusammengeführt wurden. Diese bis vor kurzem vorherrschende Dezentralität ist auch der Grund, warum es bislang noch keine auf einer Webseite veröffentlichte Datenschutz- und Nutzungserklärung gab – nicht, weil uns das Thema nicht wichtig war, sondern weil es historisch gewachsen bei einer Vielzahl eigenständiger Gruppen schlicht nicht zentral geregelt war.

Wir möchten uns an dieser Stelle ganz persönlich für das Vertrauen bedanken, das ihr uns als Studierende entgegenbringt, wenn ihr diesen Gruppen beitretet. Und: allen Studis ein richtig gutes Studium wünschen!

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb der WhatsApp-Community und die hier beschriebene Datenverarbeitung sind die nachfolgend genannten Privatpersonen als Admins der Community:

Nick Ruiz Müller
E-Mail: [email protected]

Zum Verhältnis zur Fachschaft: Die Community wird von Studierenden privat betrieben und administriert. Die Fachschaftsinitiative Wirtschaftswissenschaften (FSI WiWi) nutzt die Community zusätzlich und unabhängig als einen von mehreren Kanälen, um Informationen mit Studierenden zu teilen. Die FSI WiWi ist damit nicht Betreiberin und nicht datenschutzrechtlich Verantwortliche dieser Community; Verantwortlich bleiben ausschließlich die oben genannten Privatpersonen. Die Community ist zudem kein offizieller Kanal der Ruhr-Universität Bochum; die RUB ist an dieser Datenverarbeitung nicht beteiligt.

Übergangsregelung für einzelne Untergruppen

Aufgrund der unter Abschnitt 0 beschriebenen historischen Entstehung befindet sich die Community aktuell noch in einem Übergang zu einer einheitlichen Struktur. Eine zeitnahe, einheitliche und datensparsame Regelung für alle Untergruppen wird angestrebt. Bis dahin gilt: Die nachfolgend gelisteten Untergruppen werden nicht (allein) von den unter Abschnitt 1 genannten Community-Verantwortlichen administriert, sondern zusätzlich bzw. ausschließlich von weiteren, hier nicht namentlich genannten Studierenden bzw. Dritten. Diese Erklärung deckt die Datenverarbeitung in diesen Gruppen nur insoweit ab, wie die Community-Verantwortlichen tatsächlich mitadministrieren; für die übrige Verwaltung dieser Gruppen sind die jeweiligen Mitadmins bzw. Dritten eigenständig verantwortlich:

Ausschließlich durch eine einzelne, hier nicht genannte studentische Person administriert (kein Community-Verantwortlicher, keine FSI WiWi beteiligt): Vorkurs Finanzbuchhaltung, Regional Economics, Konzepte & Instrumente des Controllings, Internationales und Deutsches Wirtschaftsrecht 1, Sozialpolitik, Internationales und Deutsches Wirtschaftsrecht 2, „Data Science: digitale Transformation…“, Resourcenökonomik, International Finance, Data Science
Eine einzelne studentische Person neben Community-Verantwortlichem und FSI WiWi: Accounting for Sustainability, Wertorientierte Unternehmensführung, Grundlagen der Konzernrechnungslegung, Statistik 3, Seminar in Empirical Economics, Datenanalyse mit R, Finanzielles Risikomanagement, Kapitalmarkttheorie, Data Analytics und Programmieren mit Python, Ecological Economics, Angewandte Statistik am Beispiel von Unistatistik
Mehrere studentische Personen neben Community-Verantwortlichem und FSI WiWi: „WiWi Ersties SoSe 2025″ (6 weitere Studierende), „Ersties Management und Economics RUB Bochum 26/27″ (2 weitere Studierende)
Eine einzelne studentische Person neben Community-Verantwortlichem: „RUB M&E Erstis SS26″

Wenn du Mitglied einer dieser Untergruppen bist, wende dich bei datenschutzrechtlichen Anliegen, die ausschließlich diese Gruppe betreffen, zusätzlich an die jeweiligen Mitadmins der Gruppe. Bei Fragen, wer im Einzelfall zuständig ist, hilft dir die unter Abschnitt 12 genannte Kontaktadresse gerne weiter.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Von dir bzw. über WhatsApp bereitgestellte Daten

Deine Mobilfunknummer und/oder Benutzername: Diese ist technisch bedingt für alle Mitglieder der Community sichtbar, sobald du beitrittst.
Profilname, Profilbild und „Info“-Text: soweit du diese in deinem WhatsApp-Profil öffentlich hinterlegt hast, sind sie ebenfalls für andere Mitglieder einsehbar.
Von dir in der Community geteilte Inhalte (Nachrichten, Bilder, Dokumente etc.), sofern du diese aktiv postest.

b) Daten, die WhatsApp/Meta selbst erhebt
WhatsApp bzw. der Anbieter Meta verarbeitet zusätzlich eigene Metadaten (z. B. Zeitpunkt von Nachrichten, Geräte- und Verbindungsdaten). Diese Verarbeitung erfolgt außerhalb der Kontrolle und Verantwortung der Admins. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von WhatsApp, einsehbar unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Community dient ausschließlich folgenden Zwecken:

Austausch und Kommunikation unter Studierenden der Fakultät,
Weitergabe von Informationen zu fakultätsbezogenen Themen,
Vernetzung und Selbstorganisation der Studierendenschaft.

Es findet keine kommerzielle Nutzung deiner Daten statt. Deine Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Community weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Admins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht darin, eine funktionierende, niedrigschwellige Austausch- und Vernetzungsplattform für Studierende von Studierenden der Fakultät zu betreiben. Die Sichtbarkeit von Mobilfunknummer und Profildaten für andere Mitglieder ist technisch untrennbar mit der Nutzung von WhatsApp-Communities verbunden und für den Zweck erforderlich; ein milderes, gleich wirksames Mittel steht praktisch nicht zur Verfügung, ohne auf WhatsApp als Plattform zu verzichten.

Im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigen wir:

Der Beitritt ist vollständig freiwillig; niemand wird zur Teilnahme verpflichtet.
Du wirst vor deinem Beitritt über diese Erklärung sowie über die Community-Beschreibung transparent informiert, sodass du eine informierte Entscheidung triffst.
Es werden keine sensiblen Daten erhoben, keine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken vorgenommen und keine Daten an Dritte weitergegeben.
Deine Daten sind ausschließlich für die anderen Mitglieder der Community sichtbar, nicht öffentlich.
Du hast jederzeit ein Widerspruchsrecht (siehe Abschnitt 6) sowie die Möglichkeit, die Community jederzeit zu verlassen.

Sollten deine schutzwürdigen Interessen im Einzelfall überwiegen (z. B. bei besonderer Schutzbedürftigkeit), widersprich bitte der Verarbeitung gemäß Abschnitt 6 – wir prüfen dies dann individuell.

5. Kein Zwang, aber Konsequenz bei Widerspruch

Deine Teilnahme ist freiwillig. Widersprichst du der Verarbeitung (Abschnitt 6) oder verlangst du deine Entfernung, hat das zur Folge, dass du der Community nicht beitreten kannst bzw. – falls du bereits Mitglied bist – aus der Community entfernt wirst. Dir entstehen dadurch keine Nachteile für dein Studium; alle über die Community geteilten Informationen sind in der Regel auch über andere (offiziellen) Kanäle der Fakultät oder der FSI verfügbar.

6. Dein Widerspruchsrecht

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit und ohne Angabe von Gründen gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Du hast dazu folgende Möglichkeiten:

per E-Mail an: [email protected]
durch eigenständiges Verlassen der Community (dies gilt zugleich als Widerspruch)

Nach deinem Widerspruch wirst du zeitnah (spätestens innerhalb von 48–72 Stunden) aus der WhatsApp-Community entfernt, sofern du sie nicht bereits selbst verlassen hast. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

7. Speicherdauer

Deine Daten (Profildaten) sind für andere Mitglieder sichtbar, solange du Mitglied der Community bist. Nach deinem Austritt bzw. deiner Entfernung sind diese Daten für die übrigen Mitglieder nicht mehr einsehbar. Ausgenommen ist aus technischen Gründen eventuell die Historie der Mitgliedschaft der Mobilfunknummer.
Für neu geschriebene Nachrichten ist in der Community der verschwindende Nachrichten-Modus in der Regel aktiviert: Neue Nachrichten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Zudem ist der erweiterte Datenschutzmodus („Advanced Chat Privacy“) aktiv, der u. a. das Herunterladen von Medien durch andere und die Nutzung von Chatinhalten für KI-Funktionen einschränkt. (Aufgrund von technischen Einschränkungen von Whatsapp, können auch nicht Administratoren diese Einstellung ändern. Mit der Mitgliedschaft verpflichtet sich der Anwender diese Einstellung zum Zweck der Datensparsamkeit unberührt zu lassen, die Community Administration nimmt sich vor binnen 72 Stunden eine Fehlkonfiguration zu korrigieren)
Es findet keine gesonderte Dokumentation von Einwilligungen statt, da die Verarbeitung nicht auf Einwilligung, sondern auf berechtigtem Interesse beruht (siehe Abschnitt 4). Eingehende Widersprüche (Abschnitt 6) werden mit Zeitstempel dokumentiert, um den Entfernungsprozess nachvollziehbar zu machen, und nach Abschluss des Vorgangs zeitnah gelöscht.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) – siehe Abschnitt 6
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), https://www.ldi.nrw.de

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: [email protected]. Wir bearbeiten deine Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

9. Verhaltenspflichten innerhalb der Community

Da in der Community die Mobilfunknummern, Benutzernamen sowie ggf. Profilbilder, Namen und „Info“-Texte anderer Mitglieder sichtbar sind, verpflichtest du dich mit deinem Beitritt:

die sichtbaren Daten anderer Mitglieder ausschließlich im Rahmen des Community-Zwecks zu nutzen,
diese Daten nicht zu speichern, weiterzugeben oder für eigene Zwecke (z. B. Zweckfremde Werbung, gewerbliche Angebote, private Kontaktaufnahme außerhalb des Community-Kontexts) zu verwenden,
keine sensiblen Daten (z. B. zu Gesundheit, politischen oder religiösen Ansichten, sexueller Orientierung) von dir oder anderen in der Community zu teilen.

Verstöße gegen diese Verhaltenspflichten können zum Ausschluss aus der Community führen.

10. Minderjährige

Solltest du zum Zeitpunkt deines Beitritts noch nicht 16 Jahre alt sein, wende dich bitte vorab an [email protected], damit wir die Zulässigkeit im Einzelfall prüfen können.

11. Kein Einfluss auf WhatsApp/Meta-eigene Verarbeitung

WhatsApp ist ein Dienst von Meta. Bei der Nutzung kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) kommen; WhatsApp/Meta beruft sich hierfür auf eigene Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln). Metadaten, Speicherorte und die technische Ausgestaltung liegen außerhalb der Kontrolle der Admins. Es besteht kein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen den Admins und Meta, da es sich um eine Nutzung der regulären WhatsApp-Plattform handelt. Die Admins minimieren die von ihnen beeinflussbaren Risiken durch Transparenz, Zweckbindung, Datensparsamkeit sowie die in Abschnitt 7 genannten technischen Einstellungen (verschwindende Nachrichten, erweiterter Datenschutz), können die Verarbeitung durch WhatsApp/Meta selbst jedoch nicht vollständig kontrollieren oder ausschließen.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Datenverarbeitung in der Community wende dich an: